Esse tipo de envio é para disparos em massa, porém diferente do envio por grupos e contatos, este não há necessidade de armazenar os telefones na plataforma e a quantidade limita-se ao número permitido dentro da planilha do excel.
Acompanhe o nosso passo a passo à seguir:
- Acesse o painel da Yupchat e efetue o seu login;
- No menu lateral, clique em E-mail e navegue até “Enviar E-mail”;
- Na página de envio dos e-mails, selecione o tipo “Enviar por Arquivos”;
- Após, dê um nome à sua campanha (o nome pode ser apenas uma referência interna para a identificação do relatório dentro da plataforma) e adicione o assunto do seu e-mail.
- Em seguida adicione o “Remetente”, onde será necessário um domínio valido para realizar os envios;
- Agora, para que você adicione os seus contatos, basta clicar em “Exemplo” para baixar a que exibi a forma exata de como é necessário importar os contatos para que o nosso sistema consiga fazer a leitura corretamente. Veja o exemplo abaixo:
Você pode personalizar o seu conteúdo preenchendo todas as colunas e também criar novas colunas adicionando novas variáveis conforme sua necessidade. Porém, caso não queira personalizar, basta manter as colunas em branco, mantendo o mesmo layout e preencher obrigatoriamente somente a 4° coluna email. Veja a imagem abaixo:
Obs: é importante saber que no título da coluna não pode existir “espaço” ou “letra maiúscula”. Neste caso para separar uma palavra da outra usamos o símbolo “_”.
7 – Logo em seguida, salve seu arquivo e clique em “Adicionar o arquivo”.
Um diferencial que temos em nossa plataforma é que, é possível adicionar 10 arquivos de até 1.000.000 cada (respeitando o limite do excel) para realizar a sua campanha. Ou seja, você terá muito mais agilidade para finalizar uma campanha dependendo da sua volumetria.
Obs: os formatos de arquivos aceitos pela nossa APP são: CSV UTF-8 (Delimitado por virgulas), CSV (Separado por virgulas) e TXT (Separado por porto e virgula “;”).
8– Chegou a hora de inserir o conteúdo do e-mail que será enviado para base de contatos que submeteu anteriormente.
No campo “Conteúdo” digite o texto que você deseja enviar. Você também pode inserir um template ou até mesmo utilizar um HTML.
Caso queira, esse é o momento para personalizar o seu conteúdo e adicionar as variáveis clicando em “Variável” que está acima do campo do conteúdo. Se você estiver utilizando um template, você irá adicionar a variável dentro texto do template.
9 – Agora basta você indicar o nome do remetente que deseja que seus clientes recebam o seu conteúdo, e também inserir um e-mail para encaminhamento das respostas (caso queira).
Veja o exemplo abaixo:
10 – Por fim, você pode agendar o envio do seu e-mail, escolhendo uma data e hora;
Pronto! Agora é só clicar em “Enviar” no canto inferior direito e o disparo do seu e-mail será efetuado com sucesso.